Hound · silnik wiedzy dla dokumentów

Informacja jest w waszych dokumentach
Hound ją stamtąd wyciąga

Każda firma gromadzi wiedzę przez lata. Dokumenty, sprawy, decyzje, precedensy.
Wszystko to jest, tylko nikt już nad tym nie panuje

Hound przetwarza Wasze pliki i tropi informacje niczym rasowy ogar

Porozmawiajmy →Jak to działa
DOKUMENTY I PAMIĘĆ FIRMY · DANE W UE · AI ACT NON-HIGH-RISK
hound.engine · live
dokumenty · pamięć · historia pracy
v3.0 · 2026.05
01Manifest - w co wierzymy

W co wierzymy

Zasady na których zbudowany jest Hound

Dokument to tylko dowód

Wartością jest informacja w środku: kto, kiedy, do kogo, w jakiej sprawie, z jakim skutkiem…

Hound wyciąga je razem ze źródłem i mówi wprost, czego w dokumentach brakuje do pełnej odpowiedzi

Pliki trzeba przygotować

Folder wrzucony do AI daje wyszukiwarkę, która zgaduje

Wybieramy dokumenty, porządkujemy je i opisujemy, do czego służą. Hound zaczyna od tej mapy i sam sięga po potrzebny plik

Wasza firma wie więcej, niż ktokolwiek w niej pamięta

Ustalenia z klientem, zasady pracy, decyzje sprzed roku. Hound zapisuje je w pamięci i wraca do nich w kolejnych rozmowach

AI to nie po prostu „cyfrowy mózg"

Potrzebuje innej struktury niż człowiek, który czyta dokument liniowo. Dlatego Hound przetwarza strukturę dokumentów, tak aby AI było naprawdę skuteczne

Hound to nie szybszy bibliotekarz

To cyfrowy detektyw, który tropi ścieżki łączące fakty i scala je tworząc spójną narrację

02Od dokumentów - do pamięci

Dokumenty to punkt wejścia
Pamięć to wynik

Z rozmów Hound odkłada wiedzę do osobnych schowków pamięci: ustaleniaregułyhistoriazadaniaterminy

Dzięki temu wie, co ustalono, jak pracujecie i na czym skończyła się sprawa
stan surowy
REV 00.01
Pliki obok siebie
Szukasz słów

Wyszukiwarka. Odpowiada, jeśli pytanie trafi w słowa pliku. Kontekst znika. Powiązania zostają w głowie tego, kto pamięta

uporządkowane · ✓
Ustalenia
  • notatka_rozmowa.txt
  • protokol_14_03.docx
Reguły
  • zasady_obiegu.docx
  • wzor_umowy.docx
Historia
  • umowa_v3_uwagi.docx
  • RE_umowa_14_03.eml
Pamięć
Zadania
  • do_zrobienia.txt
  • FW_pytania.eml
Terminy
  • harmonogram.xlsx
  • RE_termin_aneksu.eml
REV 00.02
Schowki pamięci
Rozumiesz kontekst

Każda rzecz ma swoje miejsce. Hound zaczyna rozmowę od mapy i sam zagląda tam, gdzie leży odpowiedź

03Co mi to da

Technologia jest środkiem
Wynik jest tutaj

Pamięć firmy brzmi dobrze w teorii

Ale co to oznacza rano, gdy ktoś przychodzi z pytaniem, na które odpowiedź jest gdzieś w 4000 dokumentach z ostatnich ośmiu lat?
hound.engine - operational4 zapytania · operator: kw · 09:14 → 09:18

Pytania zajmujące godziny, teraz zajmują minutę

Historia współpracy z klientem, poprzednia korespondencja, ustalenia z zeszłego kwartału. Hound przeszukuje dokumenty i zwraca odpowiedź z cytatem. Nie „gdzieś w folderze". Ale z podaniem źródła z dokładnością do strony

Czy rozmawialiśmy już z tym klientem o przedłużeniu umowy? Kiedy i co ustaliliśmy?

Wiedza, która odeszła z ludźmi - zostaje w firmie

Pracownik odchodzi. Zabiera ze sobą kontekst lat pracy: co zdecydowano, dlaczego, jakie były alternatywy. Hound zbiera ją z dokumentów i zapisanych ustaleń, nie z głów. Wiedza firmy jest dostępna niezależnie od tego, kto ją zebrał

Co zarząd uzgodnił w tej sprawie trzy lata temu i dlaczego wtedy odmówiono?

Precedens zamiast zgadywania

Każda sprawa, która pojawiła się wcześniej, zostaje w pamięci Hounda. Podobne pytania, analogiczne decyzje, wcześniejsze interpretacje. Zamiast zaczynać od zera - zaczynasz od wiedzy, którą firma już ma

Czy mieliśmy już podobną reklamację? Jak ją rozwiązaliśmy?

Odpowiedź z cytatem albo brak odpowiedzi

Hound nie spekuluje o sprawach firmy. Jeśli informacji nie ma w dokumentach, mówi to wprost. Gdy odpowiedź przychodzi - można jej zaufać. I można ją zacytować

Pokaż mi wszystkie dokumenty dotyczące tego kontraktu z ostatnich dwóch lat
04Dla kogo - sektory

Każda firma,
która tonie w dokumentach

Hound zaczął się od problemu, który zna każdy, kto pracuje z wiedzą: zbyt wiele dokumentów i zbyt mało czasu, żeby je naprawdę przeczytać

Powstał w nauce, dojrzewa w firmach, które pracują na dokumentach

Ale problem nadmiaru nieprzetworzonej wiedzy dotyczy każdej firmy, która rośnie

Hound pamięta też to, czego w dokumentach nie ma: ustalenia, zasady pracy i przebieg spraw
HOUNDsilnik wiedzy
kliknij planetę aby zmienić sektor
01/06·sektor

Nauka i badania

TAM POWSTAŁ HOUND

Dekady publikacji, dorobku katedr, prac dyplomowych. Każde nowe pytanie zaczyna się od przeszukania PDF-ów - bo nikt nie utrzyma w głowie całej bibliografii dyscypliny. Hound powstał właśnie tutaj - z potrzeby, by wiedza z dokumentów nadążała za pytaniami szybciej niż człowiek czytający bibliografię od początku

UCZELNIE I JEDNOSTKIINSTYTUTY BADAWCZEARCHIWA I BIBLIOTEKI
Ale to tylko przykłady
Bo koniec końców, wiedza nie zna granic
05Bezpieczeństwo - fundament

Bezpieczeństwo to nie funkcja
To fundament

System, który przechowuje wiedzę całej firmy, nie może być punktem ryzyka

Każde połączenie, każdy dostęp, każde wywołanie AI - logowane, weryfikowalne, audytowalne
Dane w UE
Dane i modele językowe na serwerach
w Unii Europejskiej
INFRA
RODO + DPA
Pełne mapowanie kontroli, DPA per klient, retencja dostosowana do polityki firmy
REGULACJA
No training policy
Wasze dokumenty, zapytania, odpowiedzi nigdy nie są wykorzystywane do treningu żadnego modelu
WŁASNOŚĆ
AI Act - non-high-risk
System informacyjny dla pracownika. Każda decyzja pozostaje przy człowieku. Poza zakresem Załącznika III AI Act
STATUS
Cytat albo cisza
Każda odpowiedź ze wskazaniem źródła. Jeśli odpowiedzi nie ma w waszej bazie - Hound nie halucynuje, ale mówi o tym wprost
CYTAT
Szyfrowanie danych
Każdy dokument i każda treść w bazie szyfrowane indywidualnie - AES-256-GCM, klucze per rekord. Hasła z bcrypt
SZYFROWANIE

Pytania, które
zwykle padają

Generyczne czaty traktują wasze dokumenty jako tło. Hound pracuje na nich razem z pamięcią ustaleń i historią pracy - wie kto, kiedy, do kogo, w jakiej sprawie.

Plus: hosting w UE, brak treningu na waszych danych, cytat z numerem strony przy każdej odpowiedzi.

Tak. Hound pracuje jak każdy chatbot, którego znacie - piszecie pytanie, dostajecie odpowiedź.

Trzy tryby (wasza baza z obowiązkowym cytatem, wyszukiwarka internetu, wiedza modelu) są dostępne w tym samym oknie czatu - Hound sam wybiera odpowiedni do pytania.

Wasze. Eksport pełnej bazy wiedzy i dokumentów w standardowych formatach. Po rozwiązaniu umowy - usunięcie zgodnie z DPA i polityką retencji.

Bez vendor lock-in na poziomie danych.

Nie. Każdy klient ma osobną przestrzeń wiedzy, oddzieloną technicznie na poziomie bazy, middleware i tokenu. Wasze dokumenty nigdy nie mieszają się z cudzymi.

PDF (w tym skany), pliki tekstowe, Word. Tabele, wykresy, pieczęcie są odczytywane bezpośrednio.

Dla specyficznych formatów branżowych jesteśmy otwarci na dostosowanie.

Nie. Hound to SaaS hostowany w UE. On-premise jest możliwe dla klientów z wymaganiem polityki.

Macie pytanie, którego tu nie ma? Napiszcie wprost. Odpowiadamy w ciągu 48 godzin
07Zacznijmy rozmowę

Wasza wiedza jest już w dokumentach
Czas żeby zaczęła pracować

Zaczyna się od rozmowy. Pokażemy działający system, porozmawiamy o waszym stosie dokumentów i wrócimy
z konkretną propozycją

marek@kibala-solutions.pl