Wdrożenia AI dla firm

Płacisz za AI, które pasuje do pracy twojej firmy

Dziś

Każdy w zespole używa innego czatu, część z prywatnych kont
Nie wiesz, czy płatny plan da ci więcej niż darmowy
Firmowe dokumenty trafiają do narzędzi, których nikt nie sprawdził

Przykład doboru

Firma: Biuro projektowe, 6 osób, dużo umów i specyfikacji
Zadanie: Analiza długich dokumentów i przygotowanie ofert
Rekomendacja: Claude dla całego zespołu, projekt z dokumentami firmy, firmowe konta zamiast prywatnych

Anthropic

Claude

OpenAI

ChatGPT

Google

Gemini

Microsoft

Copilot

Jak to robię

Najwięcej pracuję w Claude, ale zanim wybierzesz plan i licencje, sprawdzam dwa lub trzy narzędzia na twoich zadaniach

AI odpowiada z umów, procedur i cenników twojej firmy

Dziś

Szukasz zapisu w umowie, aneksie i mailu sprzed pół roku
Pracownik pyta ciebie, bo nie wie, która wersja procedury obowiązuje
Czat AI odpowiada ogólnie, bo nie zna twoich dokumentów

Przykład rozmowy

Za miesiąc kończy się umowa serwisowa z firmą Kowalski. Co musimy przygotować przed odnowieniem?

1umowa_kowalski.pdf, § 3 i aneks nr 1
2procedura_odnowienia.docx, kroki 2 i 3

Potrzebujesz trzech rzeczy:

potwierdzenia zakresu usług, bo aneks dodał w zeszłym roku drugi oddział 1
zestawienia prac wykonanych w ostatnim roku 2
akceptacji opiekuna klienta przed wysłaniem propozycji 2

Przygotować zestawienie prac?

Jak to robię

Razem wybieramy dokumenty, z których AI ma korzystać
Ustalam, które wersje obowiązują i kto ma do czego dostęp
Sprawdzam odpowiedzi na pytaniach z twojej firmy, zanim narzędzie trafi do zespołu

Nowa rozmowa zaczyna się
tam, gdzie skończyła poprzednia

Dziś

Każdą rozmowę z AI zaczynasz od tłumaczenia, na czym stanęliście
Ustalenia z zeszłego tygodnia giną w długim wątku
Po urlopie nikt nie pamięta, dlaczego coś zdecydowano

Ustalenia

Co zdecydowano

Reguły

Jak pracujemy

Historia

Dlaczego tak ustalono

Zadania

Co zostało do zrobienia

Terminy

Na kiedy

Jak to robię

Razem ustalamy, co AI ma zapisywać i do czego wracać
Wpisy przeglądasz i poprawiasz jak zwykłe notatki

Powtarzalną robotę między programami wykonuje automat, a ty zatwierdzasz wynik

Dziś

Przepisujesz dane z maila do CRM i arkusza
Te same zestawienia składasz co tydzień ręcznie
Sprawa czeka, bo wszystko przechodzi przez jedną osobę

Przykład · wynik do zatwierdzenia

Nowe zapytanie ze stronyHotel Pod Lipami · przegląd 12 klimatyzatorów

Klient dopisany do CRM. Wycena z cennika i odpowiedź z dwoma wolnymi terminami czekają w szkicach

Formularz
CRM
Cennik
Kalendarz
Szkic odpowiedzi

Jak to robię

Zakres integracji ustalamy po sprawdzeniu konkretnego systemu
Zaczynam od jednego zadania i dokładam kolejne, gdy pierwsze działa

Zespół korzysta z AI samodzielnie i wie, kiedy mu nie ufać

Dziś

Każdy korzysta z AI po swojemu, z różnym skutkiem
Odpowiedzi brzmią pewnie, a nikt nie sprawdza, czy są poprawne
Te same polecenia piszecie za każdym razem od zera

Przykładowe ćwiczenie

Raport kwartalny z 15 protokołów i arkusza sprzedaży

Wgrywasz dokumenty do jednego projektu. AI składa raport ze źródłem przy każdej liczbie, a ty sprawdzasz liczby w dokumentach i zapisujesz polecenie na kolejny kwartał

Po szkoleniu potrafisz

Dobrać narzędzie AI do zadania
Przygotować polecenie i materiały
Sprawdzić odpowiedź i wyłapać błędy
Ocenić, kiedy potrzebna jest decyzja człowieka

Jak to robię

Program dopasowuję do doświadczenia zespołu i jego codziennych zadań
Ćwiczymy na praktycznych przykładach z pracy firmy
Szkolę online lub stacjonarnie, dotąd w kilkunastu miastach

Przed startem ustalamy

Wdrożenie: Zakres, termin i indywidualna wycena
Model AI: Koszty na twoim koncie u dostawcy
Dalsza opieka: Zasady wsparcia i aktualizacji

Hound

Moja aplikacja do pracy z dokumentami i pamięcią

Sprawdź Hound

Porozmawiajmy o twojej firmie